Phần mềm quản lý mầm non
Sổ liên lạc điện tử với báo cáo hằng ngày & ảnh cho phụ huynh, điểm danh, và thu học phí online — một phần mềm quản lý trường mầm non cho toàn bộ vận hành của trường.
Nếu bạn đang điều hành một trường mầm non tư thục, nhà trẻ, nhóm trẻ độc lập, trường song ngữ hay một chuỗi trường mầm non tại Việt Nam, mỗi sáng phụ huynh đứng ở cổng trường đều đang gửi gắm cho bạn điều quan trọng nhất trong đời họ. Điều họ muốn nhận lại rất đơn giản: biết rằng con mình an toàn, vui vẻ và đang phát triển. Còn điều bạn đang phải xoay xở là sổ điểm danh giấy, bảng tính học phí, và những buổi tối gõ đi gõ lại cùng một tin nhắn vào các nhóm Zalo.
Skooly là phần mềm quản lý mầm non được xây dựng với phụ huynh làm trung tâm. Skooly vận hành liên lạc hằng ngày, điểm danh và thu học phí cho hơn 4.950 trường và 19.950 giáo viên tại hơn 10 quốc gia, xử lý hơn 10 triệu USD thanh toán — với thu học phí tại Việt Nam qua cổng thanh toán Xendit.
Chúng tôi thiết lập giúp bạn — với lớp học và biểu phí thật của trường.
Sổ liên lạc điện tử mầm non — những gì phụ huynh thấy trên điện thoại
Phụ huynh không nhìn thấy công việc hành chính của bạn. Họ chỉ thấy những gì đến được điện thoại của mình.
Báo cáo hằng ngày và ảnh.
Giáo viên chia sẻ hôm nay bé làm gì, ăn gì, ngủ ra sao — bữa ăn, giấc ngủ, hoạt động và nhận xét cuối ngày — kèm tối đa 4 ảnh mỗi lần cập nhật, gửi thẳng đến ứng dụng phụ huynh. Ảnh được giữ nguyên chất lượng trong 24 tháng. Câu hỏi “hôm nay con ở trường thế nào?” lúc 5 giờ chiều bắt đầu bằng một phụ huynh đang mỉm cười xem ảnh.
Hồ sơ phát triển cho từng bé.
Tác phẩm, hoạt động và những khoảnh khắc tích lũy thành hồ sơ phát triển của bé theo thời gian — thứ phụ huynh muốn giữ lại, và là công cụ giữ chân học sinh mạnh nhất mà một trường mầm non có.
Mốc phát triển phụ huynh nhìn thấy được.
Ghi nhận đánh giá và các mốc phát triển, rồi chia sẻ tiến bộ của bé theo cách phụ huynh hiểu được. Đến kỳ nhận xét, bằng chứng đã sẵn sàng.
Thông báo và thực đơn không bị trôi.
Thực đơn tuần, thông báo và lời nhắc gửi qua một ứng dụng thay vì sáu nhóm Zalo — và phụ huynh nào cũng thực sự nhận được. Ứng dụng phụ huynh miễn phí, trên iOS và Android.
Phần mềm quản lý học phí mầm non — thu học phí online, nhắc tự động
Học phí là nơi chủ trường mất đi những buổi tối. Skooly tự động lập hóa đơn học phí theo kỳ, gửi nhắc học phí tự động trước và sau hạn, và cho phụ huynh thanh toán online qua cổng Xendit — ngay từ hóa đơn hoặc ứng dụng phụ huynh — với biên lai điện tử phát hành tức thì. Tùy kênh được bật trong tài khoản Xendit của trường, phụ huynh có thể thanh toán qua ZaloPay, chuyển khoản ngân hàng hoặc thẻ.
Giảm học phí anh chị em, trợ cấp, thanh toán từng phần, cùng phí trễ hạn và ưu đãi đóng sớm đều được tính tự động. Mỗi khoản thanh toán tự khớp với đúng hóa đơn, nên bạn thấy ai đã đóng, ai chưa theo thời gian thực — không phải dò sao kê hay ảnh chụp màn hình chuyển khoản.
Điểm danh mầm non — an toàn, chỉ vài giây mỗi bé
Điểm danh QR, mã PIN hoặc tên tại ki-ốt.
Điểm danh đến và về hằng ngày chạy trên ki-ốt máy tính bảng — quét QR, nhập PIN hoặc tìm tên — hoặc trên ứng dụng của giáo viên, với danh sách trực tiếp cho biết chính xác ai đang có mặt tại trường.
An toàn cho trẻ nhỏ.
Ủy quyền đón trả nghĩa là bé chỉ ra về cùng người phụ huynh đã phê duyệt. Kiểm tra sức khỏe (đo thân nhiệt, quan sát) được ghi nhận ở cổng, đơn xin nghỉ gửi online, và khách đến thăm cũng được ghi lại.
Quản lý lớp học, học sinh và giáo viên.
Hồ sơ từng bé với thông tin y tế và người được phép đón; lớp học với sĩ số và tỷ lệ giáo viên; chấm công giáo viên theo giờ; báo cáo điểm danh theo bé, theo lớp và toàn trường — sẵn sàng khi phụ huynh, nhân viên hay cơ quan quản lý cần.
Trợ lý AI cho hiệu trưởng
Trợ lý AI của Skooly đọc tình hình trường mỗi sáng và cho bạn biết việc gì cần chú ý — học phí quá hạn, phụ huynh đang chờ phản hồi — kèm theo dữ liệu đã kiểm tra, để bạn xử lý trong vài phút thay vì lục lại báo cáo. Có sẵn dưới dạng gói bổ sung.
Đang dùng phần mềm khác? Chuyển sang Skooly
Lý do các trường ở lại với bảng tính — hay với phần mềm cũ — hiếm khi là vì thích nó. Thường là vì việc chuyển đổi trông như một tháng làm thêm buổi tối. Nên chúng tôi làm việc đó: mang file Excel, nhóm Zalo, sổ điểm danh hoặc dữ liệu xuất từ hệ thống hiện tại, và ở các gói cao cấp đội ngũ Skooly chuyển hồ sơ học sinh và biểu phí sang giúp bạn.
Việc này diễn ra trong 14 ngày dùng thử miễn phí, trước khi bạn quyết định trả tiền — nên thứ bạn đánh giá là Skooly đang vận hành chính trường của bạn, với học sinh và học phí thật, chứ không phải một tài khoản demo trống. Và phụ huynh nhận được một ứng dụng hiện đại, với ảnh giữ nguyên chất lượng trong 24 tháng.
Dữ liệu của trường được bảo vệ
Skooly mã hóa dữ liệu khi truyền và khi lưu trữ, giữ dữ liệu của từng trường tách biệt với phân quyền theo vai trò, và không bao giờ bán hay dùng thông tin phụ huynh cho quảng cáo. Hồ sơ phụ huynh và học sinh nằm trong một hệ thống an toàn thay vì trên giấy và điện thoại cá nhân.
Gói dịch vụ lớn lên cùng trường của bạn
Starter
Tối đa 50 bé
Báo cáo hằng ngày và ảnh, điểm danh, hóa đơn học phí và ứng dụng phụ huynh.
Growth
Tối đa 100 bé
Thêm bộ thu học phí (hóa đơn thanh toán online, nhắc tự động, tự động đối soát) và ki-ốt điểm danh.
Premium
Tối đa 200 bé
Thêm mô-đun chương trình, hồ sơ phát triển của bé, đánh giá & mốc phát triển, và bảng lương nhân viên.
Bảng giá được công bố công khai — không cần họp báo giá, $0 phí cài đặt. Mọi gói đều bắt đầu bằng 14 ngày dùng thử miễn phí — thiết lập có hướng dẫn chỉ mất vài phút, và gói Premium bao gồm hỗ trợ chuyển dữ liệu học sinh và biểu phí do đội ngũ Skooly thực hiện. Ứng dụng phụ huynh luôn miễn phí cho phụ huynh. Chi tiết đầy đủ tại trang bảng giá.
Câu hỏi thường gặp
Là hệ thống vận hành công việc hằng ngày của trường mầm non, nhà trẻ hay nhóm trẻ — liên lạc với phụ huynh, báo cáo hằng ngày, điểm danh và đón trả an toàn, hóa đơn và thu học phí, hồ sơ học sinh — trên một nền tảng duy nhất, thay cho sổ giấy, bảng tính và các nhóm Zalo.
Qua ứng dụng phụ huynh Skooly One miễn phí. Giáo viên gửi báo cáo hằng ngày với tối đa 4 ảnh mỗi lần cập nhật, cùng thông báo, thực đơn, mốc phát triển và hồ sơ của bé — tất cả ở một nơi trên điện thoại của phụ huynh.
Online, qua cổng thanh toán Xendit. Phụ huynh thanh toán ngay từ hóa đơn hoặc từ ứng dụng phụ huynh, với biên lai điện tử phát hành tức thì. Tùy kênh được bật trong tài khoản Xendit của trường, phụ huynh có thể thanh toán qua ZaloPay, chuyển khoản ngân hàng hoặc thẻ. Hóa đơn học phí tự lập theo kỳ, nhắc học phí tự động gửi đi, và giảm học phí anh chị em, thanh toán từng phần, phí trễ hạn đều do hệ thống tính.
Mỗi bé có danh sách người được ủy quyền đón và trả: bé chỉ được giao cho người phụ huynh đã phê duyệt, và mỗi lượt điểm danh đến, về đều ghi rõ thời gian. Kiểm tra sức khỏe và khách đến thăm cũng được ghi nhận.
Có — và đội ngũ Skooly làm giúp bạn. Mang file Excel, nhóm Zalo, sổ điểm danh hoặc dữ liệu xuất từ hệ thống hiện tại; ở các gói cao cấp chúng tôi chuyển hồ sơ học sinh và biểu phí sang trước khi bạn quyết định trả tiền, để bạn đánh giá Skooly trên chính trường của mình.
Skooly mã hóa dữ liệu khi truyền và khi lưu trữ, giữ dữ liệu của từng trường tách biệt với phân quyền theo vai trò cho nhân viên và phụ huynh, và không bao giờ bán hay dùng thông tin phụ huynh cho quảng cáo. Hồ sơ của trường nằm trong một hệ thống an toàn thay vì trên giấy và thiết bị cá nhân.
Vài ngày, không phải vài tháng. Thiết lập có hướng dẫn giúp trường vận hành trong vài phút — và ở gói Premium, đội ngũ Skooly chuyển hồ sơ học sinh và biểu phí giúp bạn.
Không. Ứng dụng phụ huynh luôn miễn phí cho phụ huynh, trên iOS và Android.
Sẵn sàng cho phụ huynh một cuộc trò chuyện cuối ngày tốt hơn?
Bắt đầu 14 ngày dùng thử miễn phí hoặc đặt lịch demo 15 phút — dù chọn cách nào, bạn sẽ thấy Skooly vận hành chính lớp học của mình, không phải một bộ slide.